Постоянные и переменные издержки за период: что предприниматели должны понять

Почему некоторые бизнесы растут быстро, а другие сталкиваются с препятствиями? Многие считают, что проблема в объеме продаж, но на самом деле проблема начинается с непонимания структуры собственных затрат. Умение управлять постоянными и переменными затратами — это секретный код, который многие руководители игнорируют.

Почему затраты важны

Для любого бизнеса, будь то магазин, завод или сервисная компания, знание затрат — это необходимость, потому что это означает:

• Правильное установление цены - если неправильно посчитать затраты, цена может привести к убыткам
• Принятие инвестиционных решений - понимание, какие активы стоит увеличивать
• Долгосрочная прибыльность - не только продажа, нужно учитывать все затраты после вычета

Постоянные затраты — расходы, связанные с бизнесом

Постоянные затраты (Fixed Cost) — это деньги, которые вы должны платить независимо от того, сколько ваш бизнес продает или производит. Будь то 100 или 0 единиц продукции, эти затраты остаются неизменными.

Основные характеристики постоянных затрат

Не зависят от объема производства - независимо от того, делаете ли вы 100 или 1000 единиц, они остаются одинаковыми. Поэтому бизнесу нужно разрабатывать стратегии для достижения уровня продаж, при котором эти затраты окупаются.

Влияют на финансовое планирование - поскольку они фиксированы, бизнес может точнее составлять бюджеты, но при этом эти расходы — обязательное бремя, которое нужно учитывать каждый месяц.

Примеры постоянных затрат в реальной жизни

• Аренда помещения - независимо от того, продаете ли вы сегодня или нет, арендодатель требует оплату ежемесячно
• Заработная плата постоянных сотрудников - даже при низкой загрузке зарплата должна выплачиваться
• Страховые взносы - ежегодные расходы, которые не меняются
• Амортизация оборудования и зданий - износ или первоначальные закупочные расходы
• Процент по кредиту - если вы брали кредит, проценты платятся независимо от доходов

Переменные затраты — расходы, зависящие от объема продаж

Переменные затраты (Variable Cost) — это расходы, которые меняются в зависимости от того, сколько вы продаете или производите. Проще говоря: чем больше продаете, тем выше эти затраты.

Основные характеристики переменных затрат

Рост с увеличением объема производства - если сегодня нужно произвести 1000 единиц, переменные затраты увеличиваются; при производстве 100 единиц — уменьшаются.

Гибкость - эти затраты можно контролировать, сокращая производство при необходимости экономии.

Критичны для ценообразования - важно знать переменные затраты на единицу продукции, чтобы установить безопасную цену.

Примеры переменных затрат в бизнесе

• Сырье - чем больше продукции, тем больше закупается сырья
• Прямые трудовые расходы - оплата труда за каждую произведенную единицу
• Энергия и вода - при большем объеме производства расходы на электроэнергию и воду увеличиваются
• Упаковка - при большем объеме товаров требуется больше коробок и материалов
• Доставка - увеличение объема продукции ведет к росту транспортных расходов
• Комиссионные за продажи - при большом объеме продаж комиссия также увеличивается

Сравнение постоянных и переменных затрат

Как использовать данные о затратах для увеличения прибыли

1. Определить точку безубыточности (Break-even Point)

Знать, сколько нужно продать товаров, чтобы доходы покрыли все затраты (без убытков, без прибыли)

2. Корректировать стратегию снижения затрат

• Если постоянные затраты высоки, нужно увеличить объем продаж для окупаемости или искать способы их снижения
• Если переменные затраты высоки, стоит вести переговоры с поставщиками о снижении цен или искать новых поставщиков

3. Установить справедливую цену

Цена должна покрывать как постоянные, так и переменные затраты, оставляя место для прибыли

4. Планировать инвестиции

Инвестировать в оборудование, если это поможет снизить переменные затраты (труд) в долгосрочной перспективе

Советы для руководителей

Для постоянных затрат:

• Следить за ними внимательно, так как они остаются на длительный срок, независимо от успеха бизнеса
• Планировать доходы так, чтобы покрывать эти расходы

Для переменных затрат:

• Постоянно проверять цены поставщиков
• Следить за эффективностью производства, чтобы снизить затраты на единицу
• В периоды низких продаж корректировать объем производства для экономии

Итог

Понимание постоянных и переменных затрат — это не только бухгалтерский навык, это навык выживания для предпринимателя. Знание этих двух типов затрат помогает вам:

• Принимать более разумные инвестиционные решения
• Устанавливать правильные цены
• Знать, сколько нужно продавать, чтобы не нести убытки
• Экономить затраты с умом

Независимо от стадии развития вашего бизнеса, улучшение управления затратами — это первый шаг к устойчивому успеху.